خطوات.. كيفية جعل جوجل تكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

خطوات.. كيفية جعل جوجل تكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

سارعت Google في تطوير واستغلال الذكاء الاصطناعي في منتجاتها ، ووصلت مزايا الذكاء الاصطناعي الآن إلى تطبيقات مثل Docs و Gmail ، والتي لديها قاعدة مستخدمين كبيرة ، وفي Gmail ، قدمت Google ميزة جديدة “اكتب لي” ، والتي يمكنها إنشاء رسائل بريد إلكتروني للمستخدمين.

ما هي ميزة ساعدني في الكتابة؟

ساعدني في الكتابة يمكنه إنشاء مسودات بريد إلكتروني كاملة لك بناءً على مطالبات بسيطة. إنه متاح حاليًا كجزء من برنامج Workspace Labs ، ويمكنك التسجيل عبر الإنترنت والتعبير عن اهتمامك بالانضمام إلى البرنامج.

كيف تستخدم الميزة؟

فيما يلي خطوات كيفية الحصول على Gmail لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام أداة الكتابة من أجلي من Google:

افتح Gmail وانقر فوق إنشاء.

– في الجزء السفلي من نافذة الإنشاء ، انقر فوق الزر “ساعدني في الكتابة”.

في مربع المطالبة ، اكتب وصفًا موجزًا ​​لما تريد أن يقوله البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة “كتابة بريد إلكتروني يطلب إجازة” أو “إرسال بريد إلكتروني حول عدم التمكن من حضور حدث”.

انقر فوق إنشاء وسيقوم Gmail بإنشاء مسودة من بريدك الإلكتروني. يمكنك تعديل المسودة حسب الحاجة.

بمجرد أن تشعر بالرضا ، انقر فوق خيار الإدراج

عند الانتهاء ، انقر فوق إرسال.

الأشياء التي يجب مراعاتها

تستخدم Google قوة الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت والطاقة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعد الكتابة إلي المستخدمين في كتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر فاعلية من خلال منحك نقطة بداية واقتراح طرق لتحسين كتابتك.

كلما كنت أكثر تحديدًا في موجهك ، كانت النتائج أفضل. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة “إرسال بريد إلكتروني إلى زميلي” ، حاول كتابة “بريد إلكتروني إلى زميلي رايان حول عرض تقديمي”.

يمكنك استخدام الأزرار الرسمية والتوضيح والتقصير لتغيير نغمة وطول المسودة.

يمكنك أيضًا استخدام الزر “تحديث” لإنشاء مسودة جديدة.

أداة الكتابة من أجلي غير قادرة على فهم جميع أنواع الطلبات. على سبيل المثال ، لا يمكنه كتابة رسائل بريد إلكتروني تتطلب معرفة أو خبرة محددة.

لا يمكن لـ “اكتب لي” كتابة رسائل بريد إلكتروني ذات طبيعة سرية أو حساسة.