دعت وزارة التجارة السعودية الشركات إلى الالتزام بإيداع بياناتها المالية المعتمدة من خلال برنامج الإيداع الإلكتروني “قائم” من خلال مكاتب المحاسبة القانونية المرخصة أو من خلال موقع الشركة الإلكتروني.
وذكرت الوزارة أن ذلك يأتي تحقيقا لمبادئ الحوكمة والشفافية بين الشركات والجهات الحكومية ذات العلاقة ووكالات التمويل والمساهمين والمستثمرين.
أكدت وزارة التجارة متابعتها لإيداع البيانات المالية للشركات المساهمة المقفلة أو ذات المسؤولية المحدودة ، بحسب وكالة الأنباء السعودية واس.
وأشارت الوزارة إلى أهمية سرعة إيداع الشركات لقوائمها تنفيذا لأحكام قانون الشركات وتلافيا للعقوبات المقررة في حال التأخير في المدة النظامية للإيداع والمحددة قانونا بأربعة أشهر للمحدود. شركة المسؤولية من نهاية السنة المالية ، وقبل 15 يومًا من تاريخ الجمعية العامة للشركة المساهمة المقفلة ، والتي تنعقد خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية.
أشارت وزارة التجارة إلى آليات إعداد المستندات المالية للشركات المساهمة المقفلة ، حيث يقوم مجلس الإدارة بإعداد القوائم المالية للشركة وتقرير عن نشاطها ومركزها المالي للعام الماضي ، ويتضمن هذا التقرير الطريقة المقترحة. لتوزيع الأرباح ، بالإضافة إلى وضع المستندات تحت تصرف مدقق الحسابات قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية. بحلول 45 يومًا.
على المديرين في الشركات ذات المسؤولية المحدودة أن يعدوا لكل سنة مالية البيانات المالية للشركة وتقرير عن نشاط الشركة ومركزها المالي ومقترحاتهم بشأن توزيع الأرباح ، وذلك خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية.
