قالت وزارة التجارة السعودية، إن إعداد البيانات المالية للشركات المساهمة يتم من قبل مجلس الإدارة في نهاية كل سنة مالية للشركة، ويتضمن إرفاق تقرير عن نشاط الشركة ومركزها المالي عن العام المالي 2019. العام الماضي، الطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح، ووضع المستندات تحت تصرف مدقق الحسابات “إن وجدت”، قبل 45 يوما على الأقل من الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية.
وذكرت أنه يجب على رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي للشركة والمدير المالي “إن وجد” التوقيع على التقارير التي تتضمن البيانات المالية ونشاط الشركة ومركزها المالي، وتودع نسخ من التقارير في مقر الشركة في التصرف في المساهمين.
وذكرت الوزارة أنه يجب على رئيس مجلس إدارة الشركة المساهمة تزويد المساهمين بالقوائم المالية للشركة وتقرير مجلس الإدارة بعد التوقيع عليها، وتقرير مراقب الحسابات “إن وجد”، ما لم تكن هذه التقارير تم نشرها بإحدى وسائل التقنية الحديثة قبل 21 يوما على الأقل من الموعد المحدد لها. ولكي تنعقد الجمعية العمومية، يجب عليه أيضاً إيداع هذه المستندات وفقاً لما تحدده اللائحة، بحسب “واس”.
