تُستخدم الخدمة بشكل شائع في الشركات الكبيرة ، لنقل بيانات الموظف إلى حساب Google آخر عند مغادرة الشركة ، كما توفر طريقة سريعة لتنزيل البيانات من Google Drive ، مما يتيح لك حفظ نسخة من بياناتك المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مجانًا مساحة في Google Drive من خلال أرشفة الملفات القديمة.
تسمح لك Google بتنزيل بيانات Gmail الخاصة بك في ملف MBOX أو JSON ، مما يجعلك قادرًا على أخذ نسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت ، أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى ، أو إلى حساب Gmail جديد.
كيفية استخدام Google Takeout لتنزيل بياناتك
انتقل إلى صفحة (Google Takeout). في البداية ، سترى قائمة طويلة بجميع منتجات وخدمات Google التي تستخدمها ، ويتم تحديد هذه القائمة كلها تلقائيًا ، ولكن لمنع تنزيل البيانات من منتج معين ، قم بإلغاء تحديد المربع الذي يظهر بجوار هذا المنتج ، إما إذا تريد تنزيل بيانات Gmail فقط ؛ انقر فوق إلغاء تحديد الكل أعلى القائمة.
قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى خدمة البريد الإلكتروني (Mail) ، ثم حدد المربع المقابل لها ، وسترى أنه يمكنك تنزيل الملف بتنسيقات متعددة ، وهي MBOX و JSON ، حيث ستكون الرسائل والمرفقات في حساب Gmail في تنسيق MBOX ، وستكون إعدادات المستخدم بتنسيق JSON ، مما يسهل عليك نقل بيانات Gmail إلى حساب جديد أو أي خدمة أخرى بسهولة.
قم بالتمرير لأسفل القائمة حتى تصل إلى خيار الخطوة التالية. انقر فوقه ، وهنا يمكنك اختيار الطريقة التي تفضلها لتنزيل ملف بيانات Gmail. قد يكون هذا رابط تنزيل تم إرساله إلى عنوان بريد إلكتروني أو ملف مضاف إلى حساب Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box.
تستغرق هذه العملية بعض الوقت اعتمادًا على كمية البيانات التي تقوم بتنزيلها ، وعند اكتمال عملية الأرشفة ، سيرسل لك Takeout بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتنزيل الملفات المؤرشفة ، حيث يمكنك النقر فوق خيار (تنزيل الأرشيف) للبدء التنزيل ، مثل أي ملف آخر.
