هناك أسباب للحصول على نسخة احتياطية من Gmail لمعلومات Google الخاصة بك ، فربما تقوم بتغيير الوظائف ، أو ربما قررت التوقف عن استخدام حساب بريد إلكتروني معين ، أو ترغب فقط في الحصول على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حالة مشاكل.
كما ذكرت The Verege ، مهما كانت أسبابك ، فليس من الجيد إجراء نسخ احتياطي وتصدير Gmail وحسابات Google الأخرى باستخدام ميزة Takeout من Google.
يمكنك تعيين حساباتك ليتم نسخها احتياطيًا بانتظام ، وهي ممارسة جيدة ، خاصة إذا كان لديك عدة سنوات من الأشياء المهمة هناك.
ملاحظة: إذا كنت تنسخ حساب شركة احتياطيًا ، فقد تجد أن شركتك قد عطلت Takeout. وهناك تطبيقات تابعة لجهات خارجية تنص على أنه يمكنها إجراء نسخ احتياطي لـ Gmail الخاص بك ، ولكن يجب عليك التحقق من سياسات شركتك قبل تجربتها.
كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك
انتقل إلى رابط حسابي على Google.
ضمن الخصوصية والتخصيص ، انقر فوق إدارة بياناتك وخصوصيتك.
قم بالتمرير لأسفل لتنزيل أو حذف البيانات الخاصة بك. انقر فوق تنزيل بياناتك.
سينقلك هذا إلى صفحة Google Takeout.
إذا كنت تريد فقط تنزيل البيانات لحسابات معينة – فقط Gmail الخاص بك ، على سبيل المثال – فانقر فوق إلغاء تحديد الكل أعلى الصفحة وانتقل إلى القائمة ، إذا كنت تريد كل شيء ، فابدأ.
لاحظ أن الخيار الأول ، نشاط التسجيل ، لا يتم تحديده تلقائيًا ؛ يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء التنزيل بشكل كبير ، لذا يمكنك تركه بدون تحديد.
قم بالتمرير لأسفل لرؤية جميع مصادر البيانات المختلفة التي ستقوم بتنزيلها.
من الجدير العمل ببطء في المرة الأولى والتحقق مما إذا كنت تريد كل شيء – تذكر أنه كلما طلبت تنزيلًا أكثر ، كلما استغرق وقتًا أطول وزاد حجم الملف (الملفات).
ستحصل أيضًا على خيارات تنسيق لفئات متعددة ، ومن الجيد التحقق منها أيضًا.
ستحتوي بعض الفئات على زر يقرأ جميع بيانات XX المضمنة (“XX” هو اسم التطبيق).
انقر فوق هذا الزر لمعرفة ما إذا كانت هناك أي فئات لا تريد تنزيلها – على سبيل المثال ، قد لا ترغب في حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك.
قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الخطوة التالية.
لتحديد الطريقة التي ترغب في تلقي بياناتك بها ، انقر فوق السهم الصغير أسفل طريقة التسليم للاطلاع على خياراتك ، بما في ذلك إرسال ارتباط تنزيل بالبريد الإلكتروني أو إضافة البيانات إلى Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box.
ملاحظة: إذا كنت قلقًا بشأن فقدان الوصول إلى بيانات Google الخاصة بك ، فقد لا يكون حفظها على Drive هو الحل الأفضل.
يمكنك أيضًا اختيار تصدير بياناتك مرة واحدة أو كل شهرين (حتى عام). يمكنك اختيار نوع الضغط المراد استخدامه (.zip أو .tgz) والحد الأقصى لحجم الملف.
إذا كان حجم الملف أكبر من الحد الأقصى ، فسيتم تقسيمه إلى عدة ملفات ؛ ستستخدم جميع الملفات الأكبر من 2 غيغابايت تنسيق الضغط zip64. بمجرد تحديد اختياراتك ، انقر فوق إنشاء تصدير.
سيبدأ التصدير وسيتم ملاحظة تقدمه في أسفل صفحة Takeout. قد يستغرق الأمر أيامًا حتى يكتمل. يمكنك أيضًا النقر فوق إلغاء التصدير أو إنشاء تصدير آخر.
