زاد الاعتماد المتزايد على نموذج العمل عن بُعد و (العمل المختلط) من أهمية أدوات وتطبيقات الإنتاجية التي تسهل التعاون السلس بين الموظفين. دفع هذا Microsoft إلى تكثيف جهودها لدمج تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدية في منتجاتها وتقديم منتجات جديدة مثل تطبيق (Loop).
في الأسبوع الماضي ، أصدرت Microsoft إصدار المعاينة العامة لتطبيق مساحات العمل التعاوني Loop ، والذي يهدف إلى تسهيل عمل الفرق وتنظيم المهام والمشاريع ، وفقًا لـ aitnews.
إذن ما هو تطبيق Microsoft Loop الجديد ، وما الميزات التي يقدمها ، وكيف يمكنك استخدامه؟
أولاً؛ ما هي Microsoft Loop؟
يوفر تطبيق Microsoft Loop طريقة جديدة للعمل من خلال تطبيقات Microsoft Office لإدارة المهام والمشاريع بسلاسة والتعاون في العمل عليها عبر جميع الأجهزة. من خلال التطبيق ، يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات تعاونية باستخدام أي تطبيق Microsoft Office. مثل: Word و Excel و PowerPoint ، مما يسمح للفرق بالتفكير والتخطيط والإبداع معًا.
يحاكي Loop الطبيعة التعاونية لتطبيقات Google Workspace لسطح المكتب من خلال السماح لما يصل إلى 50 شخصًا بالتعاون في مستند واحد في نفس الوقت.
يتكون تطبيق Loop من ثلاثة عناصر أساسية: المكونات ومساحات العمل والصفحات.
الميزة الرئيسية لـ Loop هي المكونات القابلة للمشاركة التي تسمح لك بالمشاركة والتعاون في أي صفحة مع فريقك في الوقت الفعلي. يمكن أيضًا مشاركتها في Teams أو Outlook ، وسيظل المكون متزامنًا عبر كل منهم ، ويمكن تحريره مباشرةً داخل أي منها.
تكون المكونات التي تمت مشاركتها في تطبيق Loop محدثة دائمًا ويمكن تعديلها بواسطة أعضاء الفريق ، على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل أنت وزملاؤك على جدول بيانات ، فيمكنك تضمين هذا الجدول كمكون في رسالة في Teams أو كرسالة بريد إلكتروني في Outlook ، وستظهر أي تغييرات في الجدول في جميع التطبيقات.
بينما يعد Pages هو المكان الذي يمكن فيه إنشاء المكونات باستخدام قوالب جاهزة للبدء بسرعة ، عند إنشاء صفحات جديدة ، ستقترح عليك قوالب وتصميمات وصور بناءً على الكلمات الرئيسية التي تكتبها.
توفر مساحات العمل مجالات تعاونية حيث يمكنك أنت وفريقك تنظيم جميع المعلومات ذات الصلة بمشروعك في مكان واحد ، مما يسهل رؤية ما يفعله الجميع ومدى تقدمهم في المهام الخاصة بهم.
ثانيًا؛ كيف تستخدم Microsoft Loop؟
أطلقت Microsoft إصدار المعاينة العامة لتطبيق Loop لجميع المستخدمين ، وللوصول إليه ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى موقع Microsoft Loop على الويب ، ثم تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
لبدء مشروعك التعاوني الجديد ؛ يمكنك البدء بمساحات العمل ، حيث يمكنك إدخال كلمات رئيسية ذات صلة بمشروعك وستقترح Loop أدوات لتستخدمها.
بعد ذلك؛ سيقوم التطبيق بإنشاء صفحات لتنظيم المحتوى الخاص بك ، وستقترح الصفحات الجديدة قوالب وتصميمات وصور بناءً على كلماتك الرئيسية. وإذا كان مشروعك يتطلب مدخلات من شخص ما خارج فريقك ، فيمكنك مشاركة معلومات معينة فقط ، أو مكون ، مع أشخاص من خارج مؤسستك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نسخ المكونات ولصقها في أي تطبيق Microsoft Office ، ويمكن مشاركة الصفحات كروابط ويب أو صفحة مباشرة. يمكن للمستخدمين التعليق مباشرة على الصفحة أو اختيار التعليق من بريدهم الإلكتروني في Outlook ، على غرار (مستندات Google).
يمكنك أيضًا إضافة أدوات تتبع التقدم داخل المشروع لإبقاء الأشخاص على دراية بما يجب القيام به بعد ذلك ، ويمكن مزامنة مهام معينة في تطبيق Loop مع Microsoft Planner و To Do ، مما يؤدي إلى إنشاء قائمة مهام لك.
يمكن أن يوفر تطبيق Loop إشعارات على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، مما يتيح لك معرفة الإشارات والمهام المحددة والردود على التعليقات. يوفر التطبيق أيضًا عناصر تحكم في الأمان والأذونات لحماية بياناتك.
