يكاد يكون من المستحيل تدوين كل ما تمت مناقشته في الاجتماع ، إذا كان المستخدم يكافح لمواكبة وتيرة الاجتماع أو وجد صعوبة في تدوين الملاحظات حول الأجزاء المهمة ، فيمكن أن يكون محرر مستندات Google مفيدًا.
ويحتوي محرر مستندات Google على نموذج ملاحظات مخصص يسمح للمستخدمين بتدوين ملاحظات منظمة ، بنقرات قليلة على جهاز الكمبيوتر ، من خلال وجود نموذج مخصص يسحب التفاصيل من حدث تقويم Google الذي تحدده – بما في ذلك تاريخ الاجتماع والمسمى الوظيفي والحضور ، بالإضافة إلى أقسام محددة للملاحظات والعناصر العمل مع قائمة التحقق.
فيما يلي كيفية إعداد نموذج ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات Google:
افتح مستندًا موجودًا أو أنشئ مستندًا جديدًا في محرر مستندات Google.
حدد ملاحظات الاجتماع من قسم Building Block.
ستظهر قائمة منسدلة بالأحداث من تقويم Google.
اختر الحدث الذي تريد تدوين ملاحظات عنه ، يمكنك أيضًا البحث عن الحدث إذا لم يكن في القائمة المنسدلة.
يمكنك مشاركة المستند بعدة طرق:
سيظهر مربع على الجانب الأيمن من المستند ، يسألك عما إذا كنت تريد مشاركة ملاحظاتك مع الآخرين الذين يحضرون الاجتماع.
إذا كنت تريد منح حق الوصول ، فانقر فوق مشاركة.
إذا كنت الشخص الذي نظم الاجتماع ، فسترى أيضًا خيار “مشاركة وإرفاق” ، والذي سيرفق ملاحظات مباشرة إلى الحدث.
إذا كنت تفضل إرسال ملاحظات الاجتماع في رسالة بريد إلكتروني بعد الاجتماع ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام Gmail.
على الجانب الأيسر من المستند حيث يوجد تاريخ الاجتماع وعنوانه ، توجد أيقونة مغلف عندما تحوم فوقها ، ستظهر ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني.
يمكنك أيضًا النقر على النقاط الثلاث بجوار الرمز واختيار “إرسال ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني”.
سيؤدي أي من هذين الخيارين إلى إنشاء مسودة بريد إلكتروني في Gmail يمكنك تعديلها وإرسالها متى كنت مستعدًا.
