عند مشاركة ملف مع الآخرين ، قد تتلقى رسالة مفادها أنه يمكنك فقط مشاركة ملف Drive (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وما إلى ذلك) مع حساب Google ، ولكن قد تحتاج إلى ذلك في العمل أو المدرسة لحماية البيانات الحساسة.
ومع ذلك ، تسمح Google أيضًا لمستخدميها بدعوة غير مستخدمي Google للعمل معهم كزوار على ملفات ومجلدات Google Drive ، حيث يمكن لمستخدمي حساب Google إدارة من يمكنه عرض ملفاتهم أو تعديلها أو التعليق عليها ، بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال بإمكانهم إبطال وصول الآخرين إلى الملف.
مشاركة ملفات Google مع الزوار
يمكنك مشاركة المستندات بشكل طبيعي مع حسابات غير تابعة لـ Google ، وبمجرد تمكين مشاركة الزائر لمؤسستك ، وبعد التحقق من عنوان بريدهم الإلكتروني ، يمكن للزوار تحرير المستند أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام ، ويمكنهم استخدام الرابط من البريد الإلكتروني الأولي للمشاركة لإعادة التحقق من هويتهم إذا احتاجوا إلى التعاون لفترة أطول.
1- افتح البريد الإلكتروني الذي تلقيته من Google.
2. انقر فوق الخيار فتح.
3. انقر فوق الزر إرسال وسيتم إرسال رمز التحقق إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
4. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رمز التحقق الذي تلقيته في بريدك الوارد وانسخه.
5. ارجع إلى علامة تبويب متصفح ملفات Google وأدخل رمز التحقق في المساحة المتوفرة.
6. انقر فوق الزر “التالي”.
7. يمكنك الآن العمل معًا في مجلد أو ملف Google مشترك.
8. يمكنك العثور على المستند بفتح بريد جوجل الإلكتروني.
