يحتوي Gmail على واجهة بسيطة ولكن هناك الكثير من الميزات التي لا تراها ، وهناك العديد من الحيل المخفية لتحسين تجربتك ، بما في ذلك إلغاء إرسال بريد إلكتروني.
إلغاء إرسال بريد إلكتروني
ومن منا لم يرسل رسالة عبر الفضاء الإلكتروني وتمنى لاحقًا وفورًا أن تتمكن من استعادتها ، وباستخدام Gmail يمكنك فعل ذلك باتباع بضع خطوات بسيطة ، بحسب تقرير لصحيفة “ذا صن” البريطانية.
بعد إرسال بريد إلكتروني ، سيظهر مربع صغير في الجزء السفلي الأيمن يسألك عما إذا كنت تريد إلغاء الإرسال ، انقر مباشرة على كلمة “إلغاء” بعد الإرسال ، والنقر في أي مكان آخر سيجعل الخيار يختفي.
في الإعدادات الافتراضية ، ستظهر أيقونة إلغاء على الشاشة لمدة خمس ثوانٍ. يمكن تغيير هذا في الإعدادات.
Gmail (شترستوك)
بحث متقدم
بالإضافة إلى ذلك ، يعد البحث المتقدم أداة مفيدة للعثور على المعلومات المدفونة في صندوق الوارد الخاص بك.
يمكن الوصول إلى أداة البحث المتقدم عن طريق النقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاثة أشرطة منزلقة في مربع البحث أعلى صندوق الوارد الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث حسب المرسل والمستلم والتاريخ والكلمات ، ويمكنك حتى تضييق نطاق البحث عن بريد إلكتروني من خلال البحث عن الكلمات التي لا تحتوي عليها.
Gmail (شترستوك)
رمز اللون للرسائل المهمة
أيضًا ، عادةً ما نقوم بتسمية المشاركات التي تم تمييزها بعلامة النجمة ، ولكن يمكن تنظيم هذه المنشورات بشكل أفضل باستخدام النجوم المرمزة بالألوان.
للقيام بذلك ، قم بتمكين المزيد من خيارات الألوان من خلال الانتقال إلى الإعدادات ، والتمرير لأسفل إلى علامة التبويب “عام” ، وسحب المزيد من خيارات الألوان إلى قسم قيد الاستخدام.
إدخال ذكي
تعد اقتراحات الكتابة من Google نعمة للمستخدمين الذين يكتبون بلغة سطح المكتب التقليدية.
بمجرد كتابة بداية الجملة ، سيقدم لك Gmail بقية الجملة ، مما يوفر لك الوقت وضغطات المفاتيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تشغيل وإيقاف الكتابة الذكية ضمن الإعدادات. تقبل Google أيضًا التعليقات حول كيفية تحسين جودة الجمل المقدمة في “الكتابة الذكية”.
Gmail (شترستوك)
البريد الوارد المخصص
يعد التخطيط الافتراضي لـ Gmail ضروريًا إلى حد ما في جذب الجماهير. ولكن يمكن للمستخدمين تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عن طريق النقر فوق رمز الترس “الإعدادات السريعة” وتحديد صندوق وارد مخصص بناءً على ما يريدون رؤيته أولاً مثل “غير مقروء” أو “مميز بنجمة” أو “هام”.
يمكنك أيضًا تطبيق ميزة صناديق البريد الوارد المتعددة ، والتي يمكنها إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد آخر.
الوضع السري
بالتوازي مع ذلك ، يمكن جعل البريد الإلكتروني يختفي ، مثل Snapchat ، حيث يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على بريد إلكتروني خاص عن طريق النقر فوق رمز القفل بالقرب من زر الإرسال.
يمكن لصاحب العمل إزالة الوضع السري من شبكتك ، مما يمنع الموظفين من إرسال رسائل مخفية.
Gmail (شترستوك)
محادثة صامتة
ونختتم بوظيفة التحدث الصامت ، وهي وظيفة بسيطة ولكنها مخفية إلى حد ما.
يمكن أن يؤدي تعطيل سلسلة رسائل تتلقى ردودًا زائدة عن الحد إلى منح المستخدمين مهلات. إنه يعمل عن طريق تحديد المربع الموجود على يمين البريد الإلكتروني الذي تلقيته وسيظهر شريط خيارات في الأعلى.
انقر على النقاط الثلاث لإظهار القائمة المنسدلة وحدد “كتم الصوت” لبعض رسائل البريد الإلكتروني الصامتة.
المصدر: العربية
