تعرف على أفضل أدوات للذكاء الاصطناعى لتسهيل عملك

من الصحيح تمامًا أن تطبيقات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT يمكنها تحسين حياة العمال بشكل كبير ، كما قال مارك مورو ، الزميل الأول في معهد بروكينغز الذي بحث في تأثير الذكاء الاصطناعي على القوى العاملة ، لـ Insider سابقًا: “لقد جربت 4 من أفضل الذكاء الاصطناعي أدوات إنتاجية لمدة أسبوع لتسهيل عملي ، لكنها جعلت حياتي أكثر صعوبة “، وفقًا لـ businessinsider

يستخدم العديد من العمال ChatGPT من OpenAI للمساعدة في تسهيل وظائفهم حيث يتفق خبراء العمل على أن أدوات الذكاء الاصطناعي يمكن أن تجعل العمال أكثر إنتاجية.

قام Aaron Mok من Insider باختبار 4 أدوات للذكاء الاصطناعي لمدة أسبوع لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم زيادة الإنتاجية ، وإليك ما وجده.

استحوذت أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT من OpenAI على العالم – ويستخدمها العمال لتسهيل وظائفهم.

يتفق العديد من الخبراء على أن أدوات الذكاء الاصطناعي يمكن أن تعزز الإنتاجية ، وقد استخدم الأشخاص بالفعل ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى لإنشاء مقالات وكتابة التعليمات البرمجية وإنتاج قوائم العقارات في محاولة لتوفير الوقت.

اختبر بعض أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي

في غضون ذلك ، اختبرت نسخًا مجانية من أداتين من أدوات الذكاء الاصطناعي Grammarly ، Notion.ai ، وإصدارات مدفوعة من اثنتين أخريين ، Brain.fm و Otter.ai ، لمدة أسبوع لمعرفة ما إذا كانت الأدوات ستحسن سرعة وجودة كتابتي. كان من المفترض أن تجعل Notion AI الكتابة أسهل. انت لم تفعل.

قررت أن أحاول كتابة Notion AI – أحدث ميزة لمنصة إدارة المهام – بعد أن تعلمت أنها يمكن أن تساعد العمال على توليد الأفكار وتلخيص المستندات ونسخة المسودة. كانت النتائج مختلطة.

كانت الأداة مفيدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لاحتياجاتي. طلبت من الشات بوت “كتابة رسالة بريد إلكتروني يمكن أن تقنع المصدر بالتحدث معي بتعاطف وتعاطف”. على سبيل المثال ، أرسلت بريدًا إلكترونيًا بدا احترافيًا وحساسًا ، لكن معظم رسائل البريد الإلكتروني التي كتبتها كانت رسمية. كثيرًا ، وسأضطر إلى قضاء بعض الوقت في تعديله.

عندما طلبت من منظمة العفو الدولية إنشاء قائمة بأفكار القصة حول موضوع معين ، لم تكن أصلية أو مفاجئة ، على الرغم من أنها أعطتني بعض الإلهام للزوايا المحتملة لاستكشافها.

كان قلقي الرئيسي هو كيفية إنشاء الأداة للمعلومات الخاطئة: لقد طلبت من الذكاء الاصطناعي تلخيص النقاط الرئيسية لمقال حول شركة معينة في نقاط نقطية – وهو ما فعلته – لكن اثنتين من النقاط أخطأت في اسم الشركة و البقية كانت غامضة. استغرق التحقق من الرد للتأكد من دقته وقتًا أطول من قراءة المقالة نفسها.

بعد المزيد من المطالبات ، تمكنت من الحصول على فكرة إنشاء رسائل بريد إلكتروني ، وأفكار ، وملخصات مقالات مع نتائج أفضل على الرغم من أن الأمر يتطلب المزيد من العمل.

اجتماعات افتراضية Otter.ai

حضرت Otter.ai اجتماعات افتراضية نيابة عني وتجاوزت توقعاتي ، وفي بعض الأيام كانوا مشغولين جدًا لدرجة أنه ليس لدي وقت لحضور اجتماعات مهمة ، ولهذا السبب قررت تجربة أداة النسخ من Otter.ai ، والتي يمكنها تدوين الملاحظات من أجلي .

كانت النتائج رائعة ، كان Otter.ai سريعًا في إعداد ونسخ كل ما قيل خلال الاجتماع في الوقت الفعلي بدقة نسبية ، ولخص النقاط الرئيسية في بضع رصاصات مع طوابع زمنية وفرت لي من قراءة النصوص الطويلة يدويًا ، كانت هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للتلخيص ملاحظات من جلسات العصف الذهني الطويلة والمتعمقة.

تم تصميم Grammarly لتحسين جودة الكتابة

أميل إلى ارتكاب الأخطاء عندما أكتب في ظل مواعيد نهائية ضيقة ، لذلك قمت بتنزيل مساعد الكتابة Grammarly AI لزوج ثاني من العيون. يقدم ملحق المتصفح اقتراحات بشأن اختيار الكلمات وبنية الجملة ، والتحقق من الانتحال ، وإنشاء الاستشهادات ، ومراجعة المقالات.

بينما كان Grammarly رائعًا في اكتشاف الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم ، فقد أحدث الكثير من التصريفات ، والتأكيد على الخطوط الحمراء ، وتم تهجئة الكلمات بشكل صحيح ، وظهرت ميزات مثل Tone Insights بشكل عشوائي ، وتم التوصية بالتغييرات على الجمل باستمرار ، وكلها تدفقت الكتابة المعطلة ، حتى تباطأ جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

موسيقى Brain.fm

يقدم Brain.fm موسيقى تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على التركيز

وقد يكون التركيز على مهمة واحدة أمرًا صعبًا ، خاصة عند العمل من المنزل ، لذلك قررت تجربة Brain.fm ، وهي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتوليد موسيقى مصممة للتركيز والاسترخاء والنوم ، ولم يخيب أملي.

اخترت مجموعة من خيارات الموسيقى مثل الإلكترونية والغلاف الجوي – الأنواع التي تصنفها الشركة على أنها مثالية “للعمل العميق” – وكان هذا بالضبط ما يحتاجه عقلي للانتقال إلى حالة ذهنية سريعة ومركزة.

كان Brain.fm مفيدًا بشكل خاص عندما كنت أفتقر إلى الدافع لإكمال المهام عن طريق الحفظ مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني. على عكس قوائم تشغيل دراسة Spotify ، تم تصميم موسيقى Brain.fm لمساعدة المستخدمين على التركيز من قبل فريق من العلماء والملحنين.

في حين أن بعض الأنواع مثل “grooves” لم تنجح معي ، كان Brain.fm سهل الاستخدام وفعالًا في إعطائي الدفعة التي أحتاجها.

لقد أدركت أن أدوات الذكاء الاصطناعي لن تؤدي وظيفتك ، لكنها يمكن أن تجعل الأمر أسهل إذا أخذت الوقت الكافي لتعلم كيفية استخدامها. بعد اللعب بهذه الأدوات لمدة أسبوع ، أدركت أن هناك منحنى تعليمي. نظرًا لأن العامل لا يزال يكتب قوائم المهام يدويًا ، فقد كان يتعلم كيفية استخدامها. الأدوات هي مسألة تجربة وخطأ ، لمعرفة كيفية تعديل المطالبات لتحقيق أفضل النتائج ، وكيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وهو الوقت الإضافي المطلوب الذي كنت سأقضيه في التخلص من المهام الأكثر إلحاحًا.

يعد إجراء تغييرات على روتين عملك اليومي مهارة تتطلب الممارسة. ربما كنت سأجد هذه الأدوات أكثر فائدة إذا كنت قد استخدمتها لفترة أطول ، لكنني شخصياً لا أملك الصبر لتغيير إجراءات عملي من أجل الأتمتة. قد يكون أفضل رهان هو تجربة أداة أو اثنتين. التعود عليها في نفس الوقت ثم إضافة أدوات جديدة لمهام أكثر تقدمًا بالنسبة لي ، لا يمكن للروبوت القيام بعملي – على الأقل حتى الآن.